Việc thành lập công ty tại Việt Nam không chỉ đơn thuần là đăng ký tên doanh nghiệp. Nhà đầu tư cần xem xét ngành, nghề kinh doanh dự kiến, cơ cấu sở hữu, các yêu cầu về đầu tư, địa chỉ trụ sở đăng ký, người đại diện theo pháp luật và các yêu cầu cấp phép chuyên ngành, nếu có.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, quy trình có thể bao gồm các thủ tục đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào cơ cấu đầu tư và các quy định pháp luật áp dụng. Một số ngành, nghề kinh doanh cũng có thể yêu cầu chấp thuận hoặc giấy phép bổ sung trước khi doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động.
LTS LAW cung cấp hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình đăng ký thành lập công ty — từ việc lựa chọn cơ cấu phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập và thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ doanh nghiệp thường xuyên.
Bạn cần xác định liệu hoạt động kinh doanh của mình có thể được đăng ký tại Việt Nam hay không?
Nhận Đánh giá Pháp lý MỘT LỰA CHỌN KHÁC CHO DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI
Văn phòng đại diện có thể là lựa chọn phù hợp đối với một số doanh nghiệp nước ngoài muốn thiết lập hiện diện tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, liên lạc và phát triển kinh doanh. Văn phòng đại diện chịu các giới hạn pháp lý cụ thể và không được thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo doanh thu tại Việt Nam.
Dịch vụ Văn phòng đại diện3–4 tuần
Thời gian xử lý
Dành cho các công ty nước ngoài muốn thiết lập hiện diện tại Việt Nam mà không trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận.
Không được thực hiện hoạt động sinh lợi.
Nghiên cứu thị trường.
Xúc tiến thương mại.
Công ty mẹ đã hoạt động được trên 01 năm.
CÁC YÊU CẦU CHÍNH
Trước khi đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam, nhà đầu tư cần xem xét ngành, nghề kinh doanh dự kiến, cơ cấu sở hữu, vốn đầu tư, trụ sở đăng ký và cơ cấu quản lý. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, các điều kiện tiếp cận thị trường áp dụng cũng cần được xem xét trước khi lựa chọn cơ cấu đầu tư.
01 – Ngành, nghề kinh doanh & Tiếp cận thị trường
Ngành, Nghề Kinh doanh & Tiếp cận Thị trường tại Việt Nam
Nhà đầu tư nước ngoài nhìn chung có thể thực hiện nhiều ngành, nghề kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng ngành, nghề kinh doanh cụ thể, hoạt động đầu tư nước ngoài có thể phải tuân thủ các điều kiện tiếp cận thị trường, giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc các yêu cầu pháp lý bổ sung.
Tùy thuộc vào từng ngành, nghề kinh doanh cụ thể, khoản đầu tư có thể:
Lưu ý: Việc được phép sở hữu 100% vốn nước ngoài không đồng nghĩa với việc hồ sơ đương nhiên được chấp thuận.
Ví dụ về các hoạt động kinh doanh có thể được thực hiện với 100% vốn nước ngoài, tùy thuộc vào các yêu cầu cấp phép và điều kiện chuyên ngành áp dụng:
Ví dụ bao gồm:
Một số hoạt động kinh doanh có thể phải tuân thủ giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc yêu cầu liên doanh
Ví dụ bao gồm:
Khi nào có thể cần tham vấn thêm ý kiến của cơ quan có thẩm quyền?
Đối với một số ngành, nghề kinh doanh mà điều kiện tiếp cận thị trường chưa được quy định rõ ràng, cơ quan có thẩm quyền có thể cần xem xét hoạt động đầu tư dự kiến trên cơ sở pháp luật, các quy định và yêu cầu chuyên ngành áp dụng.
Điều này có thể đặc biệt liên quan trong các trường hợp:
Điều này có thể áp dụng đối với một số hoạt động trong các lĩnh vực như: Ăn uống, Khách sạn & Dịch vụ lưu trú, Giáo dục & Đào tạo, Y tế, Logistics, Bất động sản, Ngân hàng, Tài chính và các lĩnh vực khác có điều kiện hoặc phụ thuộc vào địa điểm.
Vấn đề cốt lõi không chỉ là doanh nghiệp có được sở hữu 100% vốn nước ngoài hay không, mà còn là hoạt động kinh doanh dự kiến có thể được nhà đầu tư nước ngoài thực hiện một cách hợp pháp và khả thi trên thực tế theo khuôn khổ tiếp cận thị trường áp dụng hay không.
02 – Vốn đầu tư
Cần Bao nhiêu Vốn để Đăng ký Thành lập Công ty tại Việt Nam?
Việt Nam không quy định một mức vốn duy nhất áp dụng cho tất cả các loại hình kinh doanh. Mức vốn phù hợp phụ thuộc vào tính chất và quy mô của hoạt động kinh doanh dự kiến, chi phí hoạt động dự kiến và các yêu cầu về vốn áp dụng đối với lĩnh vực có liên quan.
Đối với nhiều hoạt động kinh doanh thông thường, nhà đầu tư có thể xác định mức vốn đăng ký dựa trên kế hoạch kinh doanh thực tế và nhu cầu tài chính. Tuy nhiên, một số lĩnh vực có điều kiện có thể phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về tài chính hoặc vốn.
Tổng Vốn Đầu tư
Đối với một dự án đầu tư, tổng vốn đầu tư có thể bao gồm:
Vốn điều lệ:
Phần vốn mà nhà đầu tư cam kết góp vào công ty.
Vốn huy động:
Nguồn vốn bổ sung có thể được huy động thông qua các khoản vay của cổ đông/thành viên hoặc các nguồn vốn hợp pháp khác.
Tùy thuộc vào cơ cấu đầu tư, vốn điều lệ có thể chiếm toàn bộ hoặc chỉ một phần tổng vốn đầu tư của dự án.
Nên Xác định Mức Vốn Phù hợp Như thế nào?
Nhà đầu tư nên xem xét:
Đối với dự án có vốn đầu tư nước ngoài, mức vốn dự kiến cũng cần phù hợp với mục tiêu đầu tư, kế hoạch kinh doanh và nhu cầu tài chính dự kiến của dự án.
Có Lĩnh vực nào Có Yêu cầu Cụ thể về Vốn không?
Mặc dù nhiều hoạt động kinh doanh thông thường không có mức vốn tối thiểu theo luật định, một số lĩnh vực có điều kiện có thể áp dụng các yêu cầu cụ thể về tài chính hoặc vốn.
Một số lĩnh vực có thể có yêu cầu về mức vốn tối thiểu, chẳng hạn như: Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm, Công nghệ tài chính (Fintech), Giáo dục, Phòng khám y tế…
Thời hạn Góp Vốn
Vốn điều lệ đã đăng ký phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty.
Việc đăng ký một mức vốn tùy ý không mang lại lợi ích. Mức vốn đăng ký cần thực tế và phù hợp với hoạt động dự kiến của công ty.
03 – Địa chỉ trụ sở đăng ký
Địa chỉ Trụ sở Đăng ký tại Việt Nam
Công ty phải có địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam. Địa điểm dự kiến phải phù hợp về mặt pháp lý với các hoạt động dự kiến của công ty và đáp ứng yêu cầu phục vụ việc đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp.
Địa điểm được phép sử dụng có thể bao gồm:
Các vấn đề quan trọng cần lưu ý:
Địa điểm để ở: Căn hộ chung cư được phê duyệt chỉ cho mục đích để ở không được sử dụng làm địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Yêu cầu đối với từng hoạt động kinh doanh: Một số hoạt động, bao gồm nhà hàng, bán lẻ, giáo dục, y tế và sản xuất… có thể yêu cầu địa điểm phải đáp ứng thêm các điều kiện chuyên ngành.
Tài liệu chứng minh: Nhà đầu tư cần có các tài liệu phù hợp chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của công ty đối với địa điểm đăng ký, chẳng hạn như hợp đồng thuê và các tài liệu pháp lý có liên quan khác.
Địa chỉ trụ sở phù hợp cần được xác định và kiểm tra trước khi bắt đầu quá trình đăng ký thành lập công ty.
04 – Người đại diện theo pháp luật
Ai Có thể Là Người Đại diện theo Pháp luật của Công ty tại Việt Nam?
Mỗi công ty phải bổ nhiệm ít nhất một Người đại diện theo pháp luật để đại diện cho công ty trong các giao dịch với cơ quan nhà nước, tòa án, đối tác kinh doanh và các bên thứ ba khác.
Các yêu cầu chính:
05 – Chủ sở hữu hưởng lợi
Chủ sở hữu hưởng lợi tại Việt Nam
Theo khuôn khổ pháp luật hiện hành về đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, doanh nghiệp phải xác định và cung cấp thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi.
Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân cuối cùng sở hữu hoặc thực tế kiểm soát doanh nghiệp.
Ai Là Chủ sở hữu Hưởng lợi?
Doanh nghiệp Việt Nam phải xác định và kê khai thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi. Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát công ty.
Theo quy định hiện hành, Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định theo thứ tự ưu tiên sau:
Sở hữu
Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% trở lên vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty. Tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp có thể được xem xét cộng gộp.
Kiểm soát thực tế
Nếu không thể xác định Chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí sở hữu, công ty xác định cá nhân thực tế thực hiện quyền kiểm soát đối với các quyết định quan trọng của công ty.
Người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất
Nếu không thể xác định Chủ sở hữu hưởng lợi theo hai tiêu chí đầu tiên, cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt cho doanh nghiệp được xác định là Chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật áp dụng.
Các tiêu chí trên được áp dụng theo thứ tự ưu tiên nêu trên. Đối với công ty có cơ cấu sở hữu hoặc kiểm soát phức tạp, có thể cần thực hiện đánh giá chi tiết hơn.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY
Đối với hầu hết các trường hợp thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, quy trình đăng ký nhìn chung bao gồm 03 bước chính: thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư có liên quan, xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký thành lập.
TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT – CHẤP THUẬN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ TRƯỚC KHI THÀNH LẬP
Một số dự án đầu tư quy mô lớn hoặc thuộc lĩnh vực nhạy cảm có thể phải được chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc có chấp thuận sơ bộ khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi có thể tiến hành thủ tục thành lập công ty.
Yêu cầu này có thể áp dụng đối với một số dự án cụ thể liên quan đến các lĩnh vực như:
Chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi thành lập là một yêu cầu đặc biệt và không áp dụng đối với mọi trường hợp đăng ký thành lập công ty.
Đặt lịch tư vấn miễn phí 30 phút để nhận được hướng dẫn chuyên môn trong việc lựa chọn cơ cấu doanh nghiệp phù hợp, bao gồm các vấn đề như vốn đầu tư, tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài, yêu cầu đối với cổ đông, ngành nghề kinh doanh có điều kiện và nhiều vấn đề khác.
Đặt lịch tư vấn CẬP NHẬT QUAN TRỌNG DÀNH CHO NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI
Theo khuôn khổ pháp luật đầu tư hiện hành của Việt Nam, trong các trường hợp được pháp luật quy định, nhà đầu tư nước ngoài có thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) trước Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), với điều kiện tuân thủ các trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật.
TÀI LIỆU CẦN THIẾT
Tài liệu Cần thiết để Đăng ký Thành lập Công ty tại Việt Nam
Các tài liệu cần thiết để thành lập công ty tại Việt Nam phụ thuộc vào việc nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức, cũng như cơ cấu sở hữu và ngành, nghề kinh doanh dự kiến.
Đối với Nhà đầu tư Cá nhân
Nhà đầu tư cá nhân nhìn chung cần chuẩn bị:
Đối với Nhà đầu tư là Tổ chức
Trường hợp nhà đầu tư là công ty nước ngoài hoặc pháp nhân khác, nhìn chung cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Duy trì Tuân thủ Sau khi Thành lập
Thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu. Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp tại Việt Nam phải tiếp tục tuân thủ các yêu cầu áp dụng về thuế, kế toán, lao động, báo cáo đầu tư và các quy định chuyên ngành.
Tuân thủ về Kế toán & Thuế
Duy trì sổ sách kế toán và thực hiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế định kỳ, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các loại thuế khác áp dụng..
Kiểm toán Hằng năm & Báo cáo Tài chính
Doanh nghiệp thuộc trường hợp bắt buộc kiểm toán phải thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính hằng năm bởi doanh nghiệp kiểm toán độc lập đủ điều kiện và tuân thủ các yêu cầu áp dụng về báo cáo tài chính.
Tuân thủ về Lao động
Người sử dụng lao động phải tuân thủ các quy định pháp luật lao động của Việt Nam, bao gồm các quy định về hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm bắt buộc và giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài.
Báo cáo Đầu tư
Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư có thể phải nộp báo cáo đầu tư định kỳ, bao gồm báo cáo quý và báo cáo năm về tình hình thực hiện dự án đầu tư và hoạt động kinh doanh.
Giấy phép Kinh doanh & Tuân thủ Chuyên ngành
Một số hoạt động kinh doanh yêu cầu phải có giấy phép, giấy phép chuyên ngành hoặc chấp thuận bổ sung. Các giấy phép và chấp thuận này phải được duy trì hiệu lực và gia hạn, nếu áp dụng, trong suốt quá trình hoạt động của công ty.
Nghĩa vụ Tuân thủ Không Kết thúc Sau khi Đăng ký Thành lập Công ty
LTS LAW có thể cung cấp hỗ trợ pháp lý thường xuyên nhằm giúp doanh nghiệp duy trì việc tuân thủ các quy định về doanh nghiệp và pháp luật chuyên ngành trong quá trình phát triển hoạt động kinh doanh.
LTS Law Có Thể Hỗ Trợ Bạn Như Thế Nào
Việc thành lập công ty tại Việt Nam không chỉ dừng lại ở việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). LTS LAW cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý toàn diện từ đầu đến cuối, giúp nhà đầu tư xây dựng cơ cấu kinh doanh phù hợp, thực hiện các thủ tục đăng ký và tự tin bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Đơn giản hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam với dịch vụ thành lập doanh nghiệp linh hoạt và đáng tin cậy của chúng tôi.
Trao đổi cùng chuyên gia Thành lập Công ty tại Việt Nam
Gói dịch vụ pháp lý toàn diện dành cho nhà đầu tư thành lập công ty tại Việt Nam.
Gói Dịch vụ Bao gồm:
Note*: Chỉ áp dụng đối với các ngành, nghề kinh doanh được mở cửa cho đầu tư nước ngoài.
Duy trì Hoạt động Doanh nghiệp
Dịch vụ hỗ trợ pháp lý và doanh nghiệp thường xuyên (Business Maintenance) nhằm giúp doanh nghiệp của bạn duy trì tuân thủ và hoạt động hiệu quả tại Việt Nam.
Gói Dịch vụ Bao gồm:
Note*: Các dịch vụ kế toán, thuế, tiền lương, bảo hiểm xã hội và đăng ký sở hữu trí tuệ & nhãn hiệu được cung cấp thông qua mạng lưới đối tác chuyên môn đáng tin cậy của LTS LAW.
Cách Chúng Tôi Thực Hiện
Từ buổi tư vấn ban đầu đến thủ tục đăng ký và các thủ tục sau thành lập, LTS LAW hỗ trợ và quản lý toàn bộ quy trình pháp lý từ A đến Z, để bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình.
Con dấu Công ty
Con dấu Công ty là một yếu tố quan trọng để tăng độ tin cậy cho các tài liệu của doanh nghiệp. Với con dấu công ty, các tài liệu của công ty sẽ trở nên chính thức, tin cậy và chuyên nghiệp hơn.
$30
Bảng Hiệu Công ty
Làm cho văn phòng của bạn trở nên nổi bật hơn với biển hiệu công ty. Kích thước 30cm x 40cm, biển hiệu sẽ giúp bạn quảng bá thương hiệu của mình một cách hiệu quả.
$20
Chữ ký số điện tử – Token (3 năm)
Tăng cường bảo mật tài liệu với Chữ ký số Token có thời hạn 3 năm – ký điện tử các tài liệu một cách an toàn và tin cậy với thiết bị USB chuyên dụng, đảm bảo mức độ bảo vệ tối ưu.
$120
Hóa Đơn Điện Tử GTGT – 300 tờ
Gói hoá đơn điện tử bao gồm 300 tờ hóa đơn, giúp bạn tiết kiệm chi phí.
$35
Hỗ trợ Mở Tài Khoản Ngân Hàng cho Công ty
Để các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ bạn mở tài khoản ngân hàng cho công ty một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Variable
Hỗ trợ Đăng Ký Thuế Ban Đầu
Hãy để các chuyên gia thuế đồng hành cùng bạn trong quá trình đăng ký. Chúng tôi hỗ trợ thiết lập mã số thuế và hồ sơ thuế cho doanh nghiệp một cách bài bản, từng bước và chính xác.
Thay đổi
Dịch vụ Tính Lương
Đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình tiền lương một cách dễ dàng. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác, cho phép bạn tập trung vào các ưu tiên trong hoạt động kinh doanh của mình.
Thay đổi
Hỗ trợ báo cáo hoạt động đầu tư
Đơn giản hóa các thủ tục báo cáo hoạt động đầu tư với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia. Chúng tôi giúp bạn nắm rõ các yêu cầu và thực hiện đầy đủ báo cáo hoạt động đầu tư một cách chính xác, kịp thời.
Thay đổi
Hỗ trợ Báo Cáo Thống Kê
Tin tưởng giao cho chúng tôi việc chuẩn bị và nộp báo cáo thống kê chính xác, đúng hạn. Dịch vụ hỗ trợ đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về báo cáo thống kê của doanh nghiệp.
Thay đổi
Dịch vụ Tuân Thủ Thuế & Kế Toán
Để các chuyên gia kế toán – thuế của chúng tôi giúp bạn tuân thủ các quy định về thuế và kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thay đổi
Dịch vụ Thư Ký Công Ty
Xử lý hiệu quả các thủ tục của công ty với Dịch vụ Thư ký Công ty của chúng tôi. Từ các cuộc họp hội đồng quản trị đến hồ sơ pháp lý, đảm bảo quản trị và tuân thủ pháp luật.
Thay đổi
Giấy Phép Lao Động
Chúng tôi xử lý mọi bước trong quy trình cấp giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài của công ty bạn tại Việt Nam.
Thay đổi
Thẻ Tạm Trú
Chúng tôi sẽ xử lý mọi bước của quy trình cấp thẻ tạm trú để bạn có trải nghiệm tuyệt vời tại Việt Nam.
Thay đổi
Note*: Bảng phí nêu trên chỉ áp dụng cho Thành phố Hồ Chí Minh và có thể thay đổi tại các tỉnh thành khác.
LIÊN HỆ LTS LAW
Chúng tôi rất mong có cơ hội tìm hiểu về mục tiêu và nhu cầu kinh doanh của bạn. Trong buổi tư vấn kéo dài 30 phút, các luật sư của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về các thủ tục, yêu cầu quan trọng và những bước tiếp theo để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
520 CMT8, Phường Nhiêu Lộc, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
HÌNH THỨC TƯ VẤN LINH HOẠT
Gặp chúng tôi trực tuyến qua MS Teams
hoặc trực tiếp tại văn phòng ở TP. Hồ Chí Minh.
Khám phá trọn bộ dịch vụ hỗ trợ pháp lý của chúng tôi, được thiết kế riêng cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài:
English
