Việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là một chiến lược hiệu quả dành cho các công ty nước ngoài muốn tìm hiểu thị trường mà không tham gia hoạt động thương mại. Với Công ty Luật LTS LAW, bạn sẽ nhận được hỗ trợ pháp lý toàn diện – từ việc chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục cấp phép – với cam kết tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa thời gian tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện tại Việt Nam là một phương thức tiếp cận thị trường hiệu quả, cho phép doanh nghiệp nước ngoài thiết lập hiện diện chính thức ban đầu và tuyển dụng nhân sự hợp pháp tại Việt Nam. Thông qua mô hình này, doanh nghiệp nước ngoài có thể tìm hiểu thị trường, thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại và từng bước chuẩn bị cho việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trong giai đoạn tiếp theo
Văn phòng đại diện tại Việt Nam có phạm vi hoạt động hạn chế và theo quy định pháp luật hiện hành cũng như thực tiễn áp dụng, chỉ phù hợp với một số hoạt động nhất định. Chính phủ Việt Nam chủ trương thúc đẩy các hoạt động thương mại thông qua các tổ chức có nghĩa vụ thuế, điển hình là doanh nghiệp, như một định hướng chiến lược trong chính sách quản lý và phát triển kinh tế.
Tiến hành nghiên cứu thị trường
Đóng vai trò như một văn phòng điều phối
Đẩy mạnh đầu tư cho công ty mẹ nước ngoài
Cần lưu ý rằng, theo Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không còn được phép theo dõi và xúc tiến việc thực hiện hợp đồng với đối tác Việt Nam hoặc trên thị trường Việt Nam nhân danh công ty mẹ nước ngoài.
Điều này đồng nghĩa với việc Văn phòng đại diện tại Việt Nam bị cấm thực hiện các hoạt động thương mại cũng như không được phép hỗ trợ công ty mẹ trong việc triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam
Tuy nhiên, Văn phòng đại diện tại Việt Nam có quyền tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu hoạt động, bao gồm cả lao động người nước ngoài (nếu đáp ứng điều kiện và được cấp giấy phép lao động theo quy định), và được phép mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam để phục vụ cho hoạt động hợp pháp của mình.
Để thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam, công ty mẹ tại nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
Công ty mẹ nước ngoài được thành lập theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận
Công ty mẹ nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký
Trường hợp Giấy phép kinh doanh của Công ty mẹ nước ngoài có ghi thời hạn hiệu lực, thì tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam, Giấy phép này phải còn hiệu lực tối thiểu 01 năm.
Nội dung hoạt động dự kiến của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam tại thời điểm đề nghị cấp phép.
Nếu nội dung hoạt động dự kiến không phù hợp cam kết quốc tế của Việt Nam hoặc từ quốc gia chưa có điều ước quốc tế với Việt Nam, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của từ Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện
Hợp đồng thuê địa điểm: Hợp đồng thuê hoặc Biên bản ghi nhớ thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Hộ chiếu của Trưởng Văn phòng đại diện: Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực của người được bổ nhiệm làm Trưởng Văn phòng đại diện.
Hồ sơ pháp lý của công ty mẹ: bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương; Quyết định bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện; Báo cáo tài chính có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế do cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại cấp.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện
Bước 3: Hoàn tất Thủ tục Sau Giấy phép
*Lưu ý: Việc thu thập, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật các tài liệu nước ngoài có thể mất nhiều thời gian.
Chưa biết bắt đầu từ đâu?
Luật sư Dung
Không. Văn phòng đại diện tại Việt Nam không được phép thực hiện các hoạt động tạo ra lợi nhuận, như mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Chức năng chính của văn phòng đại diện chỉ giới hạn trong việc liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh thay mặt cho công ty mẹ nước ngoài.
Thời gian xử lý thông thường là khoảng 02 tháng, bao gồm các bước: cấp giấy phép hoạt động, đăng ký thuế và hoàn tất thủ tục sau cấp phép.
Công ty Luật LTS Law sẽ đồng hành hỗ trợ bạn xuyên suốt quy trình, đảm bảo việc thành lập được hoàn tất đúng tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Người đứng đầu Văn phòng đại diện có thể là người nước ngoài và phải được công ty mẹ bổ nhiệm chính thức. Người này không được đồng thời đảm nhiệm các vị trí như: người đứng đầu chi nhánh, người đại diện theo pháp luật, hoặc giám đốc của bất kỳ tổ chức Việt Nam hay nước ngoài nào.
Trường hợp Người đứng đầu Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày, thì Công ty mẹ nước ngoài phải bổ nhiệm người khác làm Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Có. Các tài liệu pháp lý quan trọng của công ty mẹ và hộ chiếu của Người đứng Văn phòng đại diện đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo đúng quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
Công ty Luật LTS Law cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình này một cách nhanh chóng và chính xác.
Với bề dày kinh nghiệm và chuyên môn cao, đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của LTS LAW đã đồng hành và giúp đỡ hàng nghìn khách hàng trong và ngoài nước giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp.
We’re open Monday – Friday, 8 a.m. – 6:00 p.m. VNT
Khám phá trọn bộ dịch vụ hỗ trợ pháp lý của chúng tôi, được thiết kế riêng cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài:
English
