Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, kéo theo nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (NLĐNN) ở các vị trí quản lý, điều hành. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật, việc xác định đúng vị trí công việc của NLĐNN là điều kiện tiên quyết trong quá trình xin cấp giấy phép lao động.
Ngày 15/08/2025, theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã làm rõ các trường hợp NLĐNN được xác định là Giám đốc điều hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp và NLĐNN hiểu rõ quy định pháp lý liên quan đến vị trí này, hình thức làm việc và thời hạn giấy phép lao động.
1. Trường hợp được xác định là Giám đốc điều hành
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, NLĐNN được xác định là giám đốc điều hành nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
(i) Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam.
→ Đây là vị trí có quyền điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh tại đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
(ii) Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đồng thời có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc dự kiến.
→ Ví dụ: Giám đốc tài chính, Giám đốc kỹ thuật, Giám đốc vận hành… nếu có kinh nghiệm chuyên môn phù hợp và trực tiếp điều hành hoạt động.
Việc xác định đúng vị trí “giám đốc điều hành” không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mà còn đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của NLĐNN trong suốt quá trình làm việc tại Việt Nam.
2. Hình thức làm việc của NLĐNN tại Việt Nam
Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, NLĐNN có thể làm việc tại Việt Nam theo nhiều hình thức, bao gồm:
– Thực hiện hợp đồng lao động trực tiếp với doanh nghiệp Việt Nam
– Di chuyển nội bộ trong tập đoàn quốc tế
– Thực hiện các hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, xã hội
– Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hoặc chào bán dịch vụ
– Là tình nguyện viên hoặc người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
– Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
– Là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Là Chủ tịch HĐQT, thành viên HĐQT công ty cổ phần, hoặc chủ sở hữu/thành viên công ty TNHH có vốn góp dưới 3 tỷ đồng
Là người lao động làm việc cho cơ quan đại diện ngoại giao hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam
→ Mỗi hình thức làm việc đều có yêu cầu pháp lý riêng, đặc biệt liên quan đến hồ sơ, điều kiện cấp giấy phép lao động và thời hạn làm việc.
3. Thời hạn giấy phép lao động
Theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép được xác định theo thời hạn của một trong các loại văn bản sau, nhưng không quá 02 năm:
- Hợp đồng lao động dự kiến ký kết
- Văn bản cử NLĐNN sang làm việc tại Việt Nam
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài
- Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử NLĐNN vào Việt Nam
- Giấy phép kinh doanh, thành lập, hoạt động của doanh nghiệp
- Văn bản chứng minh NLĐNN tham gia hoạt động của doanh nghiệp có hiện diện thương mại tại Việt Nam
- Văn bản theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo thỏa thuận quốc tế do cơ quan, tổ chức ký kết
→ Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn này để chủ động gia hạn giấy phép lao động đúng thời điểm, tránh gián đoạn hoạt động.
4. LTS LAW – Tư Vấn Pháp Lý Cho Người Lao Động Nước Ngoài & Doanh Nghiệp Có Yếu Tố Nước Ngoài
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp FDI và NLĐNN, LTS LAW cam kết hỗ trợ toàn diện:
– Xác định đúng vị trí công việc theo quy định pháp luật
– Soạn thảo hồ sơ xin cấp, gia hạn giấy phép lao động
– Tư vấn thủ tục làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
– Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng quy trình pháp lý chuẩn hóa
– Tư vấn chiến lược pháp lý dài hạn cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài
Công Ty Luật LTS LAW – Hỗ Trợ Pháp Lý Tận Tâm Tại TP.HCM
Công ty Luật LTS LAW chuyên tư vấn và xử lý các vấn đề pháp lý cho cá nhân và doanh nghiệp, từ việc thành lập công ty, xin giấy phép, đến tư vấn đầu tư nước ngoài, soạn hợp đồng, giải quyết tranh chấp.
📌 Địa chỉ văn phòng: 520 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Nhiêu Lộc, TP. HCM
📞 Hotline/Zalo: +84 902 798 066/ +84 965 000 524
🌐 Website: https://lts.com.vn
Liên hệ LTS LAW để được tư vấn cụ thể, chính xác và phù hợp với từng trường hợp doanh nghiệp của bạn.




