Đăng ký Định danh công ty của bạn trên VNEID theo ủy quyền như thế nào?

Căn cứ theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đăng ký tài khoản định danh tổ chức trên VNeID trước ngày 1/7/2025 để có thể sử dụng các dịch vụ công trực tuyến.

Quy trình ủy quyền đăng ký định danh tổ chức

Giai đoạn 1: Người được ủy quyền thực hiện

1. Đăng nhập vào tài khoản VNeID cá nhân đã được xác thực mức độ 2.
   
2. Tại màn hình chính, chọn “Định danh tổ chức”, sau đó chọn “Đăng ký định danh tổ chức” và thực hiện xác thực bằng mật khẩu, vân tay hoặc khuôn mặt.
   
3. Chọn phương thức kê khai: “Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền thực hiện đăng ký định danh tổ chức”.
   
4. Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu:
   
   • Họ tên và số CCCD của người đại diện pháp luật.
     
   • Loại tổ chức: Doanh nghiệp.
     
   • Tên doanh nghiệp và mã số thuế.
     
   • Mục “Mã định danh điện tử” để trống (hệ thống sẽ tự cấp).
     
   • Ngày thành lập doanh nghiệp.
     
5. Gửi yêu cầu đăng ký.
   

Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo và cho phép tra cứu hồ sơ đã nộp thông qua chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức”.

Giai đoạn 2: Người đại diện pháp luật xác nhận ủy quyền

Sau khi hoàn tất bước 1, người được ủy quyền cần thông báo ngay cho người đại diện pháp luật thực hiện bước xác nhận trong vòng 24 đến 48 giờ. Quá thời gian này, nếu chưa xác nhận, hệ thống sẽ hủy yêu cầu và cần thực hiện lại từ đầu.

1. Người đại diện pháp luật đăng nhập vào tài khoản VNeID cá nhân đã xác thực mức độ
   
2. Vào mục “Thông báo” để kiểm tra thông tin ủy quyền.
   
3. Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất thủ tục ủy quyền.
   

Thời hạn xử lý cấp tài khoản định danh tổ chức

• Không quá 3 ngày làm việc nếu thông tin doanh nghiệp đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc chuyên ngành.
  
• Không quá 15 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin doanh nghiệp mới.
  

Lưu ý: Chuyển đổi mã số thuế cá nhân sang số định danh cá nhân từ 1/7/2025

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (12 số do Bộ Công an cấp) sẽ chính thức được sử dụng thay thế hoàn toàn cho mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình. Trong thời gian từ 6/2/2025 đến 30/6/2025, mã số thuế cũ vẫn được sử dụng song song với số định danh.

Cơ sở pháp lý

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Thông tư 86/2024/TT-BTC.