Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam với những nỗ lực to lớn đang dần hội nhập kinh tế thế giới và thu hút được nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư nước ngoài. Theo đó, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam cũng ngày càng tăng. Để người lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hợp pháp (trừ các trường hợp được miễn trừ theo luật). Trong bài viết này, LTS LAW sẽ gửi đến bạn những thông tin quan trọng xoay quanh giấy phép lao động của lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là giấy chứng nhận do Sở Lao động Thương binh và Xã hội cấp. Theo đó, người sở hữu giấy phép lao động được cho phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam. 

Đây là loại giấy tờ bắt buộc phải có đối với tất cả những người lao động nước ngoài trước khi ký kết hợp đồng lao động hoặc thực hiện bất kỳ công việc nào tại Việt Nam (trừ các trường hợp được miễn trừ theo luật). Người lao động nước ngoài sau khi được cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép lao động sẽ được xem là lao động hợp pháp, được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quan hệ lao động.

Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo Luật Bộ Luật lao động 2019, tại Điều 151.1 quy định về điều kiện đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

1. Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
2. Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
3. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
4. Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật này.

Giấy phép lao động có thời hạn không quá hai (02) năm. Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Trong thời gian sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Cases exempt from work permits in Vietnam

Theo quy định tại Điều 154 Bộ Luật lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-NP, người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động Việt Nam nếu thuộc một trong các trường hợp phổ biến sau đây:

• Người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam dưới ba tháng để cung cấp dịch vụ.
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Người nước ngoài vào Việt Nam trong thời hạn dưới ba tháng để giải quyết sự cố, tình huống kỹ thuật gây ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh mà chuyên gia Việt Nam và chuyên gia nước ngoài đang ở Việt Nam không giải quyết được.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và hiện đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam.
• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Tình nguyện viên.
• Thành viên Hội đồng quản trị của công ty liên doanh
• Người nước ngoài là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.

Thời gian nộp đơn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định thời gian nộp đơn xin cấp giấy  phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Người sử dụng lao động nước ngoài hoặc người đại diện của người lao động nước ngoài phải nộp đơn xin cấp giấy phép lao động ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến ​​bắt đầu làm việc. 

Điền vào phiếu yêu cầu và các giấy tờ cần thiết, gửi đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội để xin cấp giấy phép lao động.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến ​​người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại công ty, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động nước ngoài hoặc người đại diện của người lao động nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP hoặc Mẫu số 02/PLI trong trường hợp thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài);
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Thư ủy quyền trong trường hợp người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bộ hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài sẽ được nộp trực tiếp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến ​​làm việc. Hoặc có thể nộp trực tuyến tại http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.

Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Bước tiếp theo, người sử dụng lao động cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PL1 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đủ khả năng lao động do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp trong thời hạn 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận người lao động nước ngoài không phải là tội phạm hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Hồ sơ hoặc giấy chứng nhận này được cấp trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• 02 ảnh màu (4x6cm, phông nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính màu). Ảnh được chụp trong vòng 06 tháng kể từ ngày nộp đơn. 
• 01 bản sao công chứng hộ chiếu và thị thực hợp lệ;
• Giấy chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người sử dụng lao động có trụ sở cấp;
• Bản sao hợp pháp hóa tài liệu chứng minh người nước ngoài đủ điều kiện ứng tuyển, kèm theo bản dịch tiếng Việt có chứng thực của người nước ngoài;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
• Hợp đồng lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Trước ngày dự kiến ​​người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại công ty ít nhất 15 ngày, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến ​​làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, người sử dụng lao động sẽ được cấp giấy phép lao động theo mẫu 12/PLI. Trong trường hợp bị từ chối, người sử dụng lao động sẽ được làm rõ.

Mức phí xin cấp giấy phép lao động Việt Nam

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức phí xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ được quy định khác nhau tùy thuộc vào nơi tiến hành thủ tục. Người sử dụng lao động nước ngoài sẽ là người chi trả lệ phí. 

Ví dụ, tại TPHCM, mức phí xin cấp mới giấy phép lao động là 600.000 đồng. Trong khi đó tại Hà Nội, lệ phí xin cấp mới giấy phép lao động là 400.000 đồng. Mức phí cao nhất hiện nay là 1.000.000 đồng và có thể thay đổi theo từng thời điểm tùy theo sự thay đổi trong quy định. 

Hiệu lực của Giấy phép lao động tại Việt Nam

Nghị định số 152/2020 / NĐ-CP quy định: Thời hạn giấy phép lao động tại Việt Nam tối đa là 02 năm và có thể gia hạn một lần cho 02 năm tiếp theo (theo thủ tục gia hạn giấy phép lao động Việt Nam). 

Khi giấy phép lao động được gia hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục tương tự để xin giấy phép lao động mới cho người nước ngoài. 

Xử phạt vi phạm về giấy phép lao động của người nước ngoài

Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động

Các trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt về vi phạm giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam như sau:

• Người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động;
• Không có văn bản xác nhận về trường hợp được miễn giấy phép lao động;
• Sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hết hạn;

Các trường hợp vi phạm kể trên sẽ bị xử phạt theo quy định như sau:

• Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 đến 10 người lao động;
• Phạt tiền từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 đến 20 người lao động;
• Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người lao động trở lên.

Đối với người lao động nước ngoài

Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài vi phạm một trong những hành vi sau đây:

• Làm việc không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận thuộc đối tượng miễn giấy phép lao động;
• Sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực hoặc văn bản xác nhận không hợp lệ thuộc diện đề nghị cấp giấy phép lao động.

Ngoài phạt tiền, người lao động nước ngoài còn bị trục xuất khỏi Việt Nam.

LTS – Dịch vụ đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài uy tín tại Việt Nam

Người nước ngoài làm việc cho các công ty Việt Nam hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đều cần phải có giấy phép lao động hợp pháp (trừ trường hợp được miễn trừ). 

Bạn có thể xin giấy phép lao động trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, luật pháp thay đổi liên tục dẫn đến thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam cũng trở nên phức tạp hơn. Việc thực hiện thủ tục nhiều bước cũng như chuẩn bị nhiều giấy tờ pháp lý có thể khiến nhiều người gặp khó khăn, đặc biệt là với những ai lần đầu xin giấy phép.

Hiểu được khó khăn này của nhiều khách hàng, LTS LAW đã phát triển dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài nhằm: 

• Cập nhật đến khách hàng những quy định mới nhất về giấy phép lao động Việt Nam;
• Hướng dẫn khách hàng chi tiết việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết;
• Kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ;
• Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan thẩm quyền, tiết kiệm thời gian cho khách hàng;
• Cập nhật trạng thái xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động;

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, chúng tôi có thể xử lý đơn xin giấy phép lao động của bạn một cách nhanh chóng với chi phí phải chăng. Hãy liên hệ ngay với LTS LAW để được tư vấn chi tiết nhất!