Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam: Lưu ý cho nhà đầu tư nước ngoài

Việt Nam với sự phát triển vững mạnh về kinh tế trong nhiều năm qua đã trở thành điểm đến đầu tư lý tưởng của nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập mới tại Việt Nam do đó cũng có sự tăng trưởng vượt bậc trong vài năm trở lại đây. Để vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần chú trọng về các loại giấy tờ pháp lý mà trước hết là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam? Cùng theo dõi bài viết nhé!

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng mà mọi công ty tại Việt Nam đều phải có, cho biết tất cả các thông tin quan trọng về công ty tại Việt Nam.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp được cấp bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam dưới dạng văn bản giấy. 

Cá nhân, tổ chức sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp phải theo mẫu quy định chung. 

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực và xác nhận công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp. Đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được quyền hoạt động hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.

Điều kiện được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam

Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam khi đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây:

• Hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin.
• Tên doanh nghiệp được đặt đúng quy định: bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng doanh nghiệp; tên doanh nghiệp không được trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký.
• Nộp đủ lệ phí: sau khi gửi hồ sơ cần nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan có thẩm quyền. Thông qua 2 hình thức nộp là: nộp trực tiếp tại nơi gửi hồ sơ hoặc chuyển khoản cho cơ quan phụ trách. 
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm: đăng ký kinh doanh trong ngành nghề mà nhà nước Việt Nam cho phép, không thuộc các trường hợp ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với nhà đầu tư nước ngoài

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, các nhà đầu tư nước ngoài cần chú trọng rất nhiều vấn đề khác nhau. Trong đó quan trọng nhất vẫn là các thủ tục và giấy tờ pháp lý để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây, LTS LAW hướng dẫn thủ tục từng bước đăng ký doanh nghiệp đối với nhà đầu nước ngoài tại Việt Nam:

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước đầu tiên, nhà đầu tư nước ngoài cần tự kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (https://fdi.gov.vn/)

Tiếp đến, nhà đầu tư cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và nộp tại Cơ quan đăng ký đầu tư. 

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét tính hợp lệ của bộ hồ sơ. Trong thời hạn tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngoài cần nộp 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Có thể chọn 1 trong 2 hình thức: nộp trực tiếp tại nơi gửi hồ sơ hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Sau đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có)

Các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần xin giấy phép kinh doanh. 

Một số ngành nghề cần có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh như:

1. Dịch vụ Logistics;
2. Dịch vụ Thương mại điện tử;
3. Dịch vụ Giáo dục;
4. Dịch vụ Bán lẻ hàng hóa;
5. Dịch vụ Bưu chính;
6. …

Hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với nhà đầu tư nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu;
• Đối với nhà đầu tư là tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Bản sao một trong các tài liệu sau: 
  • Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư;
  • Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ;
  • Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính;
  • Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
  • Xác nhận ngân hàng có số dư tương ứng với số tiền đầu tư;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất. Trong trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác chứng minh về địa điểm thực hiện dự án;
• Giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Với mỗi loại hình công ty mà nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập, nhà đầu tư sẽ cần chuẩn bị các bộ hồ sơ tương ứng. Nhưng nhìn chung, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên công ty:
  • Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu là công ty cổ phần; 
  • Danh sách thành viên nếu là công ty TNHH hai thành viên;
• Bản sao chứng thực: 
  • Nếu là cá nhân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu; 
  • Nếu là tổ chức: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thẻ CMND/CCCD/Hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam;
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
• Giấy ủy quyền cho LTS LAW (nếu khách hàng sử dụng dịch vụ Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại LTS LAW);

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam mới nhất

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm 5 nội dung sau:

• Mã số doanh nghiệp: mỗi doanh nghiệp sẽ có một mã số đăng ký khác nhau cũng đồng thời là mã số thuế của công ty, dùng để phân biệt các doanh nghiệp với nhau, giúp cơ quan thẩm quyền dễ dàng quản lý. Thông tin này được ghi nhận trên hệ thống thông tin điện tử về doanh nghiệp. 
• Đầy đủ thông tin về doanh nghiệp bao gồm: địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email.
• Tên doanh nghiệp: bao gồm tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tên bằng tiếng Anh và tên viết tắt (nếu có).
• Vốn điều lệ: là thông tin vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, được quy đổi cụ thể trị giá về đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng (VNĐ).
• Thông tin của người đại diện theo pháp luật/thành viên góp vốn/thành viên hợp danh/chủ doanh nghiệp/chủ sở hữu là cá nhân; thông tin tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu là tổ chức.

Nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý gì khi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam?

• Nhà đầu tư nước ngoài khi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh. Mỗi lĩnh vực đầu tư sẽ có những điều kiện khác nhau về thủ tục, hình thức đầu tư, vốn đầu tư, tỷ lệ góp vốn.
• Nhà đầu tư nước ngoài cần chứng minh được năng lực tài chính thông qua việc cung cấp báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm tương ứng với số tiền đầu tư tại Việt Nam;
• Nhà đầu tư cần đảm bảo về địa điểm thực hiện dự án: có hợp đồng thuê văn phòng tại Việt Nam để đăng ký trụ sở chính của công ty. Lưu ý rằng địa chỉ không được là một tòa nhà chung cư hoặc một khu tập thể.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài tại LTS LAW

Nếu bạn là chủ đầu tư nước ngoài muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh tại thị trường Việt Nam và đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ hỗ trợ các vấn đề về pháp lý, thành lập công ty, LTS LAW sẽ là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.

Hiện nay, LTS LAW đang cung cấp các dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Ngoài ra chúng tôi còn tư vấn thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty có vốn đầu tư nước ngoài đang hiện diện tại Việt Nam.

Vậy lý do tại sao nhiều khách hàng nước ngoài lại tin chọn dịch vụ tại LTS LAW?

• Tại đây có đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, tư vấn nhiệt tình và nhanh chóng.
• Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn đạo đức của ngành.
• Danh mục dịch vụ đa dạng, đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng khách hàng.
• Dịch vụ chất lượng cao với chi phí phù hợp.

LTS LAW hướng đến trở thành đối tác pháp lý tin cậy hàng đầu của các doanh nghiệp trong nước và cả các nhà đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn các giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ đăng ký thành lập công ty của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với LTS LAW qua thông tin sau:

LTS LAW 

Địa chỉ: Phòng 602, Lầu 6, 520 CMT8, Phường 11, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Email: contact@lts.com.vn

Hotline: (+84) 902 798 066