Giám đốc chỉ định (Nominee Director) là gì? Vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm pháp lý

Các nhà đầu tư nước ngoài khi muốn thành lập một công ty tại Việt Nam thường sẽ được yêu cầu đề cử chức vụ giám đốc chỉ định. Vậy giám đốc chỉ định là gì? Chức vụ này đóng vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm gì trong một doanh nghiệp? Cùng LTS LAW tìm hiểu những thông tin liên quan trong bài viết này nhé!

Giám đốc chỉ định (Nominee Director) là gì?

Nominee Director hay Giám đốc chỉ định là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh. Người giữ chức Nominee Director sẽ không nắm quyền điều hành hoạt động của công ty. Việc sử dụng Nominee Director nhằm đáp ứng yêu cầu phải có tối thiểu một giám đốc trong công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa giám đốc và giám đốc chỉ định nằm ở quyền điều hành và đưa ra các quyết định trong công ty trên thực tế. Giám đốc chỉ định chỉ là một chức vụ được đề bạt để đáp ứng các điều kiện thành lập công ty của pháp luật, không tham gia trực tiếp vào điều hành các hoạt động kinh doanh. Còn giám đốc hay tổng giám đốc sẽ là người đưa ra các chiến lược và kế hoạch của công ty, có quyền quyết định các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.

Tại sao doanh nghiệp nước ngoài cần người đại diện giám đốc tại Việt Nam?

Hiện nay, tại Việt Nam có nhiều nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp và thực hiện các hoạt động kinh doanh. Điều này sẽ góp phần thúc đẩy kinh tế, tuy nhiên ẩn chứa bên trong là những rủi ro không lường trước được. Dựa vào những khe hở của luật pháp mà các doanh nghiệp này có thể vi phạm một số điều luật kinh doanh như trốn thuế, giao dịch bất hợp pháp hay lừa đảo. 

Để ngăn chặn các nguy cơ này, Chính phủ đã đưa ra nhiều giải pháp quản lý doanh nghiệp nước ngoài một cách chặt chẽ hơn. Chức vụ Giám đốc chỉ định ra đời cũng xuất phát từ lý do trên. Người đại diện giám đốc tại Việt Nam là người giám sát, đảm bảo việc kinh doanh của công ty là hợp pháp. Nếu công ty có bất kỳ vấn đề gì thì người đại diện giám đốc sẽ là người chịu trách nhiệm đầu tiên.

Điều kiện để chỉ định người đại diện giám đốc

Để trở thành giám đốc chỉ định thì cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Cá nhân cư trú tại Việt Nam hoặc công dân Việt Nam.
• Không nắm giữ vị trí giám đốc hay tổng giám đốc của doanh nghiệp nhà nước.
• Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng không được quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020.
• Người đang trong quá trình thi hành án, chờ phán quyết của tòa án cũng không được làm người đại diện giám đốc.
• Phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị doanh nghiệp hoặc đáp ứng được các điều kiện mà chủ đầu tư đưa ra.

Vai trò của giám đốc chỉ định trong doanh nghiệp

Giám sát hoạt động công ty

Giám đốc chỉ định có trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty. Nếu trong quá trình vận hành, doanh nghiệp gặp sai phạm thì người giữ vị trí giám sát sẽ phải đứng ra chịu trách nhiệm trước pháp luật. Bên cạnh việc giám sát hoạt động thì giám đốc còn đóng vai trò là người đưa ra lời khuyên cho chủ đầu tư.

Tham gia và ra quyết định

Giám đốc chỉ định có thể tham gia đưa ra quyết định cho các hoạt động của công ty nếu được sự chấp thuận của ban quản trị. Nhưng phần lớn trong các công ty, người giữ chức vụ giám đốc chỉ định sẽ không tham gia vào hoạt động kinh doanh.

Thực hiện trách nhiệm ủy thác

Giám đốc chỉ định chỉ đứng tên trên mặt pháp lý và giấy tờ cho công ty  tại Việt Nam theo sự ủy thác của chủ đầu tư. Hiểu một cách đơn giản thì người nắm giữ chức vụ giám đốc chỉ định chỉ cần tuân thủ và chấp hành đầy đủ các trách nhiệm được quy định trong Luật Doanh Nghiệp.

Lưu trữ sổ sách pháp định

Các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam cần thực hiện quá trình lưu trữ sổ sách pháp định tại trụ sở đăng ký của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các văn bản về hội nghị đều phải được cất trữ cẩn thận, đây cũng chính là một phần nhiệm vụ của giám đốc chỉ định. 

Kê khai sổ sách theo luật định

Giám đốc chỉ định cũng là người chịu trách nhiệm về các thay đổi trong văn kiện, thông tin đã khai với các cơ quan nhà nước. Khi muốn thay đổi vị trí trụ sở, bổ nhiệm chức vụ, phân chia cổ phần,… giám đốc chỉ định sẽ thay mặt chủ doanh nghiệp thực hiện. 

Bên cạnh việc kê khai sổ sách theo quy định của nhà nước thì giám đốc chỉ định còn phải xác nhận chữ ký trong một số báo cáo, hợp đồng, các biên bản và thông cáo của công ty.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định?

Hầu hết các chủ công ty ở nước ngoài đều lựa chọn sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định vì sự tiện lợi mà dịch vụ mang lại. Đa phần các nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam cũng đều cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định. Các nhà đầu tư chỉ cần trả tiền cho một nhà cung cấp dịch vụ nhằm tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình thực hiện.

Nếu chủ doanh nghiệp tự mình thuê một giám đốc chỉ định thì rủi ro rất cao. Mặc dù không thể đưa ra các quyết sách kinh doanh nhưng người đảm nhận vai trò giám đốc chỉ định có thể tận dụng quyền hạn để chi phối việc kinh doanh hoặc chiếm đoạt tài sản của công ty. Để tránh những rủi ro này thì chủ sở hữu doanh nghiệp nên nhờ đến sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định uy tín.

Giữa nhà cung cấp dịch vụ và các giám đốc chỉ định sẽ bị ràng buộc bởi giấy tờ. Điều này sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp và giới hạn quyền hạn của giám đốc chỉ định tốt hơn. Đặc biệt, người đảm nhận chức vụ giám đốc chỉ định sẽ không đến văn phòng và không tham gia vào quy trình vận hành của công ty. Giám đốc chỉ định được đăng ký với mục đích giúp doanh nghiệp nước ngoài thỏa mãn điều kiện pháp lý. Đồng thời đảm bảo các báo cáo của công ty không vi phạm pháp luật.

LTS LAW cung cấp dịch vụ người đứng tên giám đốc/cổ đông cho doanh nghiệp nước ngoài

Bạn là nhà đầu tư ngoại quốc đang có kế hoạch thành lập một công ty tại Việt Nam? Tuy nhiên, bạn chưa nắm rõ quy trình, thủ tục đăng ký kinh doanh? Hãy liên hệ ngay với các bên cung cấp dịch vụ để được tư vấn và hỗ trợ từ A đến Z. LTS LAW là một trong những nhà cung cấp dịch vụ đầu tư nước ngoài uy tín hàng đầu tại Việt Nam mà bạn có thể tham khảo.

LTS LAW với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn cho các công ty FDI tại Việt Nam, đội ngũ luật sư uy tín, am hiểu hệ thống pháp lý Việt Nam. Chúng tôi cam kết sẽ giúp các chủ đầu tư nước ngoài hoàn tất thủ tục thành lập công ty trong thời gian ngắn với mức chi phí tối ưu nhất.

Hy vọng những chia sẻ về quy định, điều kiện và vai trò của giám đốc chỉ định trong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan dịch vụ thành lập công, giám đốc chỉ định thì hãy liên hệ đến LTS LAW thông qua hotline. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách chi tiết nhất.

Liên hệ ngay với LTS LAW để được tư vấn chi tiết nhất:

CÔNG TY LUẬT TNHH MTV LTS LAW

Địa chỉ: Phòng 602, Tầng 6, 520 CMT8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM, Việt Nam

Email: contact@lts.com.vn

Hotline: (+84) 902 798 066