NHỮNG LƯU Ý KHI CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
- Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH từ hai thành viên trở lên và ngược lại
- Chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên
- Chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH
Những lưu ý:
- Doanh nghiệp tư nhân không được chuyển trực tiếp thành công ty cổ phần. Muốn thực hiện việc chuyển đổi này DNTN phải thực hiện bước trung gian đó là DNTN sẽ chuyển đổi thành công ty TNHH, sau đó chuyển đổi sáng công ty cổ phần.
- Công ty cổ phần và công ty TNHH không được chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân.
- Doanh nghiệp muốn chuyển đổi loại hình khác phải đáp ứng đủ các điều kiện quy định riêng của từng của loại hình đó.
QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP TẠI LTS LAW
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin
Chuyên viên tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin khách hàng thông qua các kênh thông tin trực tuyến hoặc trực tiếp tại văn phòng.
Đồng thời, chuyên viên cũng sẽ tư vấn cho khách hàng những lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và các chi phí phát sinh.
Bước 2: Soạn hồ sơ
Hoàn thành hồ sơ ngay sau khi có đầy đủ thông tin từ khách hàng và sẽ chuyển hồ sơ cho khách hàng ký trực tiếp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép
Nhân viên của LTS LAW sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư và nhận kết quả từ cơ quan nhà nước.
Thời gian có giấy phép: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Khắc con dấu và thông báo báo mẫu dấu doanh nghiệp lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia
Doanh nghiệp cần phải thay đổi mẫu dấu trong các trường hợp sau:
- Chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên
- Chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH
Thời gian hoàn thành con dấu: 01 ngày làm việc.
LTS LAW sẽ thông báo báo mẫu dấu doanh nghiệp lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia. Thời gian hoàn thành: 01 ngày làm việc.
Bước 5: Bàn giao giấy phép, con dấu
LTS LAW sẽ bàn giao bản chính giấy phép và con dấu Doanh nghiệp cho khách hàng và thu tiền phí dịch vụ.
HỒ SƠ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP BAO GỒM
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về việc thay đổi của:
- Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên)
- Hội đồng thành viên của công ty (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư mới: Giấy chứng thực cá nhân còn hiệu lực
Đối với nhà đầu tư là pháp nhân thì cần có: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác;
Đối với nhà đầu tư nước ngoài thì những giấy tờ chứng thực cá nhân cần phải được Hợp pháp hóa lãnh sự.
Kèm theo một số giấy tờ:
1. Trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ xác nhận việc tặng, cho một phần quyền sở hữu của công ty đối với trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng, tặng cho một phần quyền sở hữu công ty cho một hoặc một số cá nhân khác.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp nếu chủ sở hữu huy động thêm vốn góp từ một hoặc một số cá nhân khác
2. Trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty TNHH một thành viên: Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp
3. Trường hợp chuyển từ công ty cổ phần sang công ty TNHH và ngược lại: Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư
Thời gian giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
KẾT QUẢ KHÁCH HÀNG NHẬN ĐƯỢC SAU KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP TẠI LTS LAW
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
- Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói.
NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
Tên công ty (trừ chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên trở lên và ngược lại) được thể hiện trên con dấu, hóa đơn, bảng hiệu và nhiều văn bản khác nên sau khi thay đổi tên, công ty cần phải tiến hành thực hiện những công việc sau:
- Thay đổi mẫu dấu và thông báo về việc thay đổi mẫu dấu của công ty lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia.
- Làm bảng hiệu công ty
- Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn công ty, thay đổi hóa đơn VAT.
- Làm các thủ tục liên quan đến Ngân hàng, bảo hiểm
- Tiến hành thay đổi thông tên trên Giấy phép con (nếu có)
- Thông báo cho đối tác, khách hàng
